CERRADA – Oferta laboral: Auxiliar Administrativo/a

Desde la Fundació Formació i Treball creemos firmemente que el trabajo es la mejor alternativa para luchar contra la exclusión social; por este motivo desarrollamos programas de formación y creamos actividades económicas que permitan generar ocupación específica para el colectivo que atendemos; que a la vez dan servicio al resto de la sociedad.

A continuación compartimos la oferta activa:

 

Auxiliar Administrativo/a
Fundació Formació i Treball
Sant Adrià de Besòs

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 

En dependencia del área de inserción laboral del Departamento de Acción Social, el/la candidato/a se incorporará al equipo y desarrollará las siguientes funciones:

• Apoyo administrativo en las diferentes áreas del Departamento de Acción Social.
• Ordenar, clasificar y archivar documentación de las diferentes áreas.
• Entregas y recogidas de documentación a clientes y proveedores externos.
• Seguimiento de proyectos: gestión de pedidos, recepción de documentación de usuarios y usuarias, introducción de datos, etc.
• Convocar reuniones, agendar acontecimientos de interés en el área y generar los recordatorios correspondientes.
• Recibir y atender a personas usuarias presencialmente y telefónicamente, para dar indicaciones sobre ubicación y uso de salas, actividades y requisitos, para informar de proyectos y acciones programadas por el Departamento.
• Apoyo en el control presupuestario y económico de los diferentes proyectos.
• Apoyo en la gestión general del Departamento.

 

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 

Titulación: FP Grado Superior Administración y Finanzas.

Experiencia mínima: Valorable experiencia de un año en lugar similar.

Formación complementaria:

• Dominio de hojas de cálculo (Excel) a nivel avanzado, con capacidad de construir fórmulas, filtrar datos, crear tablas dinámicas.
• Dominio de Microsoft Word y Power Point.
• Destreza en plataformas informáticas, herramientas de Google, etc.

Competencias:

Trabajo en equipo

Planificación y Organización

Habilidades comunicativas

Competencias digitales

Iniciativa y proactividad

 

CONDICIONES DEL PUESTO 

Tipo de contrato: Temporal

Jornada: 40h /semanales

Horario: De lunes a viernes, mañanas y dos tardes (adaptable)

Retribución salarial: Según convenio (12 pagas)

Incorporación: Inmediata

 

PROCESO DE SELECCIÓN

Las personas interesadas tienen que enviar su currículum a: [susana@formacioitreball.org] 

Antes del 08/12/2021 indicando como referencia [“AUX ADMIN A.S SAB”]